Descripción
Duración : 8 horas
Modalidad: Aula virtual
Objetivos
- Adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar de forma adecuada las herramientas digitales en el ámbito de la organización de las tareas y el aprovechamiento del tiempo.
- Conocer métodos y técnicas de organización y gestión del tiempo e implantar nuevos hábitos de trabajo basado en los entornos de colaboración.
Contenidos
- Cómo implantar hábitos efectivos de gestión del tiempo
· Cuáles son mis elementos limitadores de la productividad: interrupciones, distracciones, …
· ¿Cuáles son mis elementos potenciadores: ¿desconexión, descanso y la “concentracción”?
· Cómo conseguir más tiempo: ¿existen fórmulas de éxito?
· Hábitos clave: recopilar, registrar, procesar, anticipar, prever, planificar, programar, resumir, realizar retrospectivas, …
· Prioridad y decisión: claves y criterios.
· Orden y “limpieza” del entorno físico y digital
· Llamada a la acción: Cómo incorporar nuevos hábitos de trabajo (y no abandonarlos)
2. Cómo organizar de manera eficiente las tareas
· ¿Sé cuáles son mis tareas clave y cuándo y cómo las distribuyo?
· ¿Conozco cuáles son mis objetivos y metas?: Cómo se tienen que formular para que sean medibles, asumibles, retadores, …
· El plan de trabajo 1: identifica y desglosa las tareas clave, planifica y prepara tus planes de trabajo
· El plan de trabajo 2: fechas, plazos/hitos, previsión de tiempos de “producción” y “entrega”, …
· La asignación de tareas a franjas de actividad o “cajas del tiempo”
· Métodos y medidas/indicadores de gestión
· Llamada a la acción; Cómo definir e incorporar planes de trabajo, cómo hacer mejor tus tareas: técnicas (Kanban, EDT, PDCA,) y herramientas
3. Cómo utilizar las herramientas de productividad (Outlook, Tareas y Teams)
· Outlook: (Buzón de entrada, Categorías, Gestión de las vistas del correo-e, Pasos rápidos, Calendario, Reglas, Tareas, …)
· Teams: Equipos, canales, muro de publicaciones, Gestor de Notas, Gestor de Tareas, Archivos compartidos en la nube